12 outils low-tech pour animer une session en intelligence collective

  • 10 décembre 2018
  • Maxime
  • Article

Souvenez-vous, l'été dernier : nous vous avions proposé notre 2ème règle pour une bonne facilitation digitale : Combinez le numérique avec des outils physiques ! À l'approche des fêtes de fin d'année, nous avons décidé d'aller un cran plus loin dans notre conseil en vous proposant directement une liste concrète d'outils de qualité que vous pouvez utiliser dans votre animation et que nous aimons combiner avec l'outil Stormz.

Nous avons testé tous ces outils lors de nos ateliers Stormz, certains font partie de nos incontournables et représentent ni plus ni moins que nos ingrédients secrets pour une facilitation réussie. Ils permettent de diversifier l'expérience d'un atelier Stormz en ne se contentant pas uniquement de la tablette. Nous sommes ravis de vous les présenter aujourd'hui en 5 catégories différentes. N'hésitez pas à nous en envoyer d'autres que vous aimez, nous les testerons volontiers.

1 - Cartes d'inspiration

L’agence Stormz utilise régulièrement des cartes d'inspiration pour donner du souffle aux conversations, que ce soit pour des activités de Brises Glace et des phases de divergence. L'avantage, c'est que les cartes s'adaptent facilement à la taille de votre groupe, même avec plusieurs centaines de personnes et sans représenter un coût excessif. Les cartes d'inspirations permettent d'ajouter une vraie puissances évocatrices dans vos événement. Cependant, il convient de les choisir avec soin, soit en choisissant des cartes correspondant à votre thématique, soit en choisissant des cartes permettant des interprétations très diverses.

  • Dixit est un jeu compétitif qui fait appel à l’imagination et est basé sur un jeu de 84 cartes auquel on peut ajouter de multiples extensions. Chacune des cartes comporte uniquement une illustration de toute beauté et surtout riche de sens. La diversité des situations présentées et l’univers onirique laissent beaucoup de place à l’imagination et à de multiples interprétations et sont donc particulièrement adaptées à la pratique d'activités de créativité en connexion forcée.
  • Method Kit est une série de jeux de cartes thématiques d'excellentes factures particulièrement adapté à la connexion forcée dans le cadre d'ateliers de créativité sur des problématiques professionnelles. Ainsi, vous pouvez trouver des Kits sur les startups, les besoins humains, l'égalité homme-femme ou même le Service Design dans le cadre des hôtels.

L'avis des facilitateurs Stormz : Les images d'inspiration peuvent être intégrées directement dans nos ateliers, mais nous préférons les distribuer en version papier pour que les participants puissent les manipuler, quitte à les prendre en photo par la suite pour les ajouter sur Stormz. Généralement, nous les étalons sur une table pour que les participants les choisissent par eux-même. D'autre fois, nous les distillons au gré de nos discussions avec les différents groupes et en fonction de leur avancement. Dans tous les cas, la méthode de distribution doit être convenue à l'avance pour éviter de perdre trop de temps pendant l'atelier.

2 - Gestion de parole

La discussion orale est centrale dans toute activité collaborative puisqu'elle permet la spontanéité et que cela reste le moyen le plus universel de faire passer des idées. Mais lorsque l'on est plus d'un vingtaine ou que l'on souhaite une discussion très structurée, il devient primordiale d'encourager les introvertis mais aussi de réfréner les plus bavards. L'usage d'outils de gestion de parole, comme le célèbre du bâton de parole, permet non seulement de structurer votre animation, mais également de rendre le passage du micro plus fluide et ludique.

  • La Catch Box est un microphone en forme de gros cube mou que l’on peut balancer sans danger d’un bout d’une salle à l’autre pour rendre l'échange de parole et le passage de micro plus ludique. Elle existe en deux modèles qui ont toute deux prouvée leur fiabilité : la Lite s’adapte aux configurations simples, la Pro est parfaite s’il y a déjà une régie son équipée de transmetteurs et receveurs. Attention cependant lorsque vous avez des verres, des boissons et des iPads sur vos tables !
  • Le Cube Datexx est un minuteur pour régler des temps de paroles à la volée, que ce soit de 1, 3, 5 voire 15 minutes. Il suffit de le poser ce petit cube en plastique sur la bonne face pour lancer le chronomètre ! C'est un outil idéal pour les brainstorming ou les concours de pitchs car cela permet de donner une contrainte créative tout en permettant de contrôler le temps de parole de chacun de manière ludique.

L'avis des facilitateurs Stormz: Pour une bonne collaboration, il est important que les participants sentent qu'ils pourront intervenir dans de bonnes conditions et cela passe par des outils de qualité. Il est important que le passage du micro ou le minutage des temps de parole ne soit pas perçu comme une contrainte technique et cela passe par des outils fiables et ludiques.

3 - Supports de narration

Trouver une solution, une nouvelle idée ou une autre approche nécessite souvent une bonne dose d'imagination et peut s'appuyer sur des compétences purement narrative. En effet, en racontant l'histoire de l'utilisateur, on décrit l'usage de manière percutante. En improvisant des histoires improbables, on améliore ses capacités d'adaptation. Des outils permettent de structurer la narration de manière collaborative et permettent aux participants de se mettre dans la peau de personnages ou d'adopter d'autres points de vue voire même d'autres comportements.

  • Les Story Cubes sont des dés comportant un petit dessin par face. Vous lancez les 9 dés d’un coup et devez raconter une histoire en vous appuyant sur les différentes illustrations. Cela permet de s'entraîner à l'improvisation mais cela donne également une contrainte narrative pour imaginer un scénario d'usage par exemple.
  • Les Consultants Virtuels développés par Iris sont un jeu de grandes cartes qui représentent des personnalités connues et diversifiés, allant de Lady Gaga à Jules César en passant par Frida Kahlo. Avec une photo-portrait, une biographie et une citation de la personnalité, les cartes de Consultants Virtuels vous facilite l’immersion dans le personnage, que ce soit pour l'imaginer en tant que persona ou en tant que consultant virtuel.

L'avis des facilitateurs Stormz : Pour construire un pitch et l'illustrer, Ces deux petits outils ludiques s’appuient sur les images et sur le “story-telling” pour développer la créativité des participants et accompagner une activité de génération d’idées. Nous les utilisons pour faciliter la définition d’un problème, pour entamer une discussion sur une sujet difficile ou pour générer des idées de nouveaux produits. Ils pourront ainsi ajouter le résultat de leur imagination directement sur un atelier.

4 - Conversation Starters

Lors de la conception du Socialiseur, la toute nouvelle activité Networking de Stormz, nous avons testé un nombre important de Conversation Starter/Trigger et nous avons rapidement constaté que la qualité des dynamiques ludiques et de l'écriture était très inégale et qu'il était compliqué de trouver un Conversation Starter adapté à toutes les situations. Le ThumBall et Hypothetically Fun sont les deux meilleures propositions que nous avons trouvé.

  • Le Thumball est une balle comportant un défi sur chacune de ces faces. Un participant la reçoit il lit la phrase indiqué par son pouce (d’où le nom, “thumb” = pouce). On utilise un ou plusieurs Thumball pour casser la glace entre participants d’une table ou d’un petit groupe. Ses points fort? C’est facile à expliquer, physique et ludique. Bref, l’activité est toujours un succès !
  • Hypothetically Fun est un jeu de carte de type Conversation Starter qui se démarque par la qualité de son écriture et de ses questions. Bien qu'il soit en anglais, il provoque toujours chez nous d'excellents débats avec un bon dosage de pertinence... et d'impertinence. C'est un Conversation Starters généraliste et informel, il ne sera donc pas toujours adapté à certains contexte plus professionnels où le réseautage se structurera davantage autour des compétences, des ambitions ou des projets en cours.

L'avis des facilitateurs Stormz: L'impossibilité de personnaliser l'expérience à notre convenance nous a convaincu de l'utilité d'un outil comme le Socialiseur capable de proposer des cartes adaptés aux problématiques des participants tout en organisant la rencontre de manière ludique. Le but est non seulement de lancer la discussion mais également d'encourager les participants à faire de nouvelles rencontres et ainsi élargir leur zone de confort.

5 - Outils de prototypage

Lors d'un séminaire ou d'un événement d'intelligence collective, il est important de solliciter les différents sens des participants pour ne pas se contenter de l'écoute et de la lecture. En proposant aux participants de créer ou de manipuler des objets, nous leur donnant un autre moyen de s'exprimer et ajoutons de la richesse aux discussions.

  • Les Paperboards permettent aux participants de dessiner librement à plusieurs mains afin de créer un poster. S'ils sont sur de petites tables comme des mange-debout, la feuille peut carrément devenir une nappe en papier sur lequel on posera simplement des feutres, l'iPad et c'est tout ! C'est une disposition que nous apprécions et qui maximise le potentiel créatif du groupe.
  • La Product Box permet d'aller un cran plus loin en proposant aux participants de créer le packaging de leur idée et de la vendre au public à la façon d'un téléachat. Pour cela, ils auront une boîte en carton blanche, des feutres, des stickers ou encore des magazines à découper. Ils pourront ainsi laisser libre cours à leur imagination pour rendre leur idée tangible.

L'avis des facilitateurs Stormz: L'avantage dans nos ateliers Stormz, c'est que nos participants ont la plupart du temps un iPad par groupe et sont donc parfaitement autonomes pour prendre des photos et documenter leur solution. Une fois le prototype créé, il suffit de l'ajouter sur une carte pour poursuivre la réflexion par une évaluation, un pitch ou des commentaires. Cela permettra également de la projeter en grand ou de l'envoyer aux groupes à distances.

C’est tout pour le moment ! Cette page vie et va s’étoffer au fil du temps… N’hésitez pas à mettre cette page dans vos favoris et à revenir régulièrement. Vous avez un outil à nous soumettre ? Vous pouvez nous l'envoyer pour que nous le testions. Nous vous le renvoyons si vous le souhaitez et si vous nous mettez une enveloppe retour.

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