Coordonner des ateliers dans 23 lieux
Permettre l’écriture d’une histoire commune pour Le Grand Paris Sud de demain !
L'enjeu était simple, faire travailler ensemble tous les élus de la communauté de communes du Grand Paris Sud sans avoir à les rassembler en un seul lieu afin de construire une histoire commune qui respecte les individualités de chacun et leur permette de s'approprier l'avenir de leur territoire. Un atelier de 3h avec des phases de divergence puis de convergence permettant d’identifier les nouveaux défis pour l’agglomération ainsi que des idées innovantes.
C'est l'une de nos meilleures expériences (vous a-t-on déjà parlé de notre atelier collaboratif dans un train ?) puisqu'il matérialise vraiment cette promesse d'une technologie qui rapproche les gens et permet de travailler de façon collaborative et ce malgré les divergences politiques et les distances physiques.
1 : Etat des lieux
Dans un premier temps, les participants ont pris connaissance des premiers défis, classés par domaines de compétences, des conseillers intercommunaux.
2 : Brainstorming
A leur tour, les participants ont dû identifier de nouveaux défis, puis ils ont pu s’appuyer sur des cartes inspirantes pour imaginer des idées innovantes et disruptives pour l’agglomération.
3 : Hiérarchisation
La dernière étape a permis de hiérarchiser les différentes contributions suivant leur degré d’importance.
Stormz nous a permis de gérer plusieurs ateliers en même temps dans des lieux distincts avec juste une réunion de 90 minutes pour s'organiser avec les référents. Grâce à l’analyse du livrable, nous avons dégagé une dizaine de thèmes de convergence et, pour chacun, les consensus et points notables.
Stormz donne une colonne vertébrale très solide à une séance de travail tout en la faisant suivre de manière très facile par les participants. Il permet également d’enregistrer la production et en disposer immédiatement dans de multiples formats de visualisation et de traitement.
Franck Plasse
Conseiller de Michel Bisson - Président délégué
Le dispositif Stormz
- Élus répartis dans 23 mairies avec 23 ateliers en parallèle accessibles par l’ensemble des Elus via la plateforme Stormz.
- Un réseau wifi dans chaque mairie et 1 iPad pour 3 élus, soit 200 tablettes
- Des gabarits papiers pour la séquence « projection pour des idées disruptives »
Bénéfices
- Rassemblement et implication de plus de 600 personnes sans avoir à les réunir en un seul lieu,
- Récolte de plus de 1000 idées innovantes, sélection des 300 meilleures qui seront approfondies et enrichiront le projet global de territoire Grand Paris Sud.