Une journée entière en mode collaboratif !
Michelin
Une journée pour découvrir, approprier et commencer à travailler ensemble les nouvelles orientations de la Direction Groupe du Personnel.
Pas moins de 6 ateliers collaboratifs avec des activités d’appropriation, de hiérarchisation, de questionnement et de production (road map) sur la stratégie de la Direction Groupe du Personnel.
Un exemple de journée collaborative avec des dynamiques d’ateliers toutes différentes pour une journée la plus active et collective possible !
Au moment de démarrer une nouvelle étape dans notre stratégie, nous voulions que chaque membre de la Direction Groupe du Personnel s’approprie cette stratégie au sens propre du terme : s’en sentir propriétaire, acteur et responsable. Il nous fallait donc animer cette journée de telle sorte que les personnes puissent choisir et construire, à partir des orientations définies, en mode collaboratif. En étant plus de 90 dans la salle ! Les outils et modes d’animation proposés par Stormz ont permis de générer cette dynamique de partage et de collaboration, et ouvert le champ de parole, d’expression nécessaire sans les lourdeurs des phases de restitution que l’on peut connaître classiquement. Une animation plébiscitée par l’ensemble des participants, qui ont souligné le sentiment d’appartenance à une équipe que cela développe.
Valérie Mazin
Communication
90 participants
3h30
30 iPads
Méthodologie
7 ateliers pour aborder essentiellement 3 thèmes :
- Les nouvelles orientations de la stratégie
- La nouvelle posture du service du Personnel
- La suite collective à donner à l’étude mondiale sur l’engagement des personnes
Atelier 1 : Découverte : Contribution des orientations à la stratégie du groupe
Méthodologie - Évaluation multi-critères : les participants évaluent l’impact de chaque orientation sur les leviers de la stratégie du groupe (notes de 0 à 10 / visualisation des résultats en temps réel).
Objectifs : faire réfléchir les participants à l’impact de chaque nouvelle orientation. Permettre à la fois l’appropriation de ces orientations et visualiser l’impact de chaque orientation pour le groupe (vue de la moyenne) et pour chaque utilisateur (vue par utilisateur).
Atelier 2 : Découverte : Lien entre les orientations et leur détail (focus et effets à produire)
Méthodologie - Atelier manuel “puzzle” via paperboards, postits, colles et stylos: par table, l’objectif est de reconstituer le bon puzzle des orientations, focus et effets associés.
Objectifs : permettre la découverte du détail des orientations et du lien entre chaque élément de la stratégie (orientation, focus et effets à produire).
Atelier 3 : Questionnement et hiérarchisation
Méthodologie - Questionnement ouvert et vote sélectif : réflexion sur les conditions de succès des orientations et choix des focus prioritaires à étudier et mettre en oeuvre.
Objectifs : impliquer au maximum sur la stratégie, réfléchir d’abord à ce qui peut mener au succès.
Atelier 4 : Sélection - Donner suite collectivement à l’étude d’engagement
Méthodologie - Vote et sélection collective des domaines d’action qui seront à suivre suite aux résultats de l’étude.
Objectifs : impliquer dans la priorisation des actions à mener suite à l’étude.
Atelier 5 : Production sur la stratégie - Atelier road map (1h30)
Méthodologie - Atelier ‘road map’ par table de 6 personnes : chaque table réfléchit à une road map/un plan d’actions sur son focus durant 1h30. Réflexion en 2 temps sur les étapes majeures à mener pour le focus (du court terme au long terme) puis sur les actions à mettre en place, compétences nécessaires et Key Success Factors pour chaque étape identifiée.
Objectifs : engager dans la stratégie en faisant produire des idées concrètes. Les éléments produits seront réutilisés par de futurs groupes de travail.
Atelier 6 : Appropriation sur la posture - Le changement pour nous
Méthodologie - Questionnement ouvert pour chacun des axes de changement identifiés.
Objectifs : découvrir une nouvelle approche en se questionnant sur le changement que cela apporte.
Bénéfices pour les participants :
- Découverte et appropriation de la stratégie de façon active
- Implication avec production d’une road map
- Travail transversal et collaboratif à l’image du nouveau mode de travail requis.
Bénéfices pour les organisateurs :
- Mise en avant d’une stratégie en impliquant les collaborateurs
- Prise en compte des retours, questionnements
- Apport de nouvelles méthodes de travail transverse aux équipes
- Début de road map et d’éléments concrets pour la mise en place de la stratégie
Livrable
Un ensemble de documents word, pdf et excel sur l’impact estimé de chaque orientation, les questionnements, conditions de succès, prochaines étapes majeures par rapport à la stratégie de la Direction Groupe du Personnel ainsi que des éléments de changement clés pour la nouvelle posture.
Le dispositif Stormz
- Facilitateurs : Alexandre Eisenchteter, Tristan Thevenard - Stormz
- Stormzbox (Réseau local sécurisé et serveur dédié) + iPads
- Trinômes en salle cabaret (stade Marcel Michelin à Clermont-Ferrand)