1. Analysez l'idée initiale avec POI

Regardez l'idée initiale, quels sont les :

• Plus ? Qu'est qui est positif au sujet de cette idée ?
• Opportunités ? Que pourrait provoquer cette idée si elle devenait réalité ?
• Interrogations ? Quelles sont les lacunes, les limites ou les faiblesses de l'idée ?

Pour une meilleure discussion, n'oubliez pas de suivre ces règles

• Toujours commencer par les Plus
• Formuler les opportunités en commençant par Cela pourrait...
• Formuler les problèmes en commençant par Comment pourrions-nous ou par Comment faire pour...

Note pour le facilitateur :

Avant de commencer, vous devez créer une carte (ou des cartes) avec l'idée initiale (ou un ensemble d'idées) que vous souhaitez transformer en une solution finale.

2. Mettez en évidence 9 éléments importants

Chacun d'entre nous a 9 points pour mettre en évidence les plus importants Plus, Opportunités ou Interrogations.

• Vous ne pouvez dépenser qu'un seul point par carte
• Vous n'êtes pas obligé de dépenser tous vos points .

N'oubliez pas de suivre les règles de la pensée convergente :

• Être pondéré : Prenez le temps de prendre la bonne décision. Évitez les décisions instantanées ou les jugements hâtifs. Donnez à chaque option une chance équitable.
• Être affirmatif : Même en convergence, il est important de valoriser d'abord les qualités d'une contribution. Observez le potentiel d'amélioration plutôt que les défauts.
• Valoriser la nouveauté : Ne négligez pas les idées nouvelles ou originales. Considérer la nouveauté : N'éliminez pas les contributions nouvelles ou originales. Considérez que celles-ci pourront être adaptées et retravaillées par la suite.

3. Identifiez une nouvelle façon de penser l'idée

Sur la base des étapes précédentes, pouvons-nous aller plus loin et identifier de nouvelles façons de penser le problème ?

Cela comprend des idées pour surmonter les problèmes, profiter des opportunités et renforcer la solution.

4. Formulez et documentez la solution

A présent, il est temps de s'appuyer sur les étapes précédentes pour formuler et documenter notre solution définitive.

Comment faire:

• Créez une carte pour la solution, choisissez soigneusement un titre
• Écrivez une description courte (5 phrases max). Vous devez exprimer la solution de manière claire et concise
• Une image vaut mille mots : ajoutez des illustrations
• Documentez la solution avec des données : vous pouvez joindre tout document pertinent

Une fois terminé, vérifiez avec la technique des 5 Pourquoi que la solution répondra à vos critères de réussite.

Si nécessaire, améliorez-la solution.

5. Évaluez la solution

Individuellement, prenez le temps d'évaluer la solution selon trois critères:

• Nouveau : est-ce nouveau ? Innovant ?
• Utile : Est-ce qu'elle résous un problème important ou répond à un besoin réel ?
• Faisable : Est-ce faisable? Est-ce que nous avons l'opportunité, les compétences, l'argent ou le temps pour le faire?

Vous pouvez évaluer la solution de [0] à [10]. Par exemple pour le critère Nouveau :

• [0] Déjà fait, l'idée existe depuis longtemps ...
• [2] Pas vraiment nouveau, certaines idées similaires existent, mais c'est déjà une bonne approche.
• [6] C'est vraiment nouveau et cela pourrait offrir de nouvelles possibilités
• [10] Très innovant, jamais vu avant !

Vous pouvez également commenter la solution pour partager votre opinion.

6. Discutons et réfléchissons sur notre solution

Prenez du recul et observez la solution définitive !

Examinez le résultat de l'évaluation et optimisez la solution si nécessaire et si possible.

Une fois terminé, prenez un peu de temps pour réfléchir à ce que nous devrions faire ensuite.

Sommes-nous assez confiants sur le fait que cette solution puisse résoudre notre problème ?

• Si oui, passez à l'étape suivante
• Si non, recommencez cette session ou développez un autre ensemble d'idées ou même revenez à l'une des étapes précédentes du processus CPS
• Vous pourriez également considérer de Construire et tester un prototype de cette solution.

7. Félicitations!

Félicitations, nous avons terminé la 5ème étape du CPS !

Célébrons cela avec une petite danse de victoire et une fois terminée, nous pourrons lancer la dernière étape du processus de CPS: Formuler le plan .