CPS Étape 6 - Formuler le plan


Formuler un plan est la sixième et dernière étape de la méthodologie Creative Problem Solving. Son objectif est d'explorer l'acceptation et d'identifier les ressources et les actions qui soutiendront la mise en œuvre de la ou des solutions sélectionnées.

Dans cet atelier, l'équipe réalisera :

A) Une phase divergente pour générer autant d'idées d'actions que possible. Pour ce faire, ils utiliseront la technique Allié / Opposant suivie d'un brainstorming inversé.
B) Une phase convergente pour formaliser un plan d'action à court, moyen et long terme.


À propos de la méthodologie CPS.

Il existe de nombreux modèles du CPS. Cependant, comme recommandé par la Fondation pour l'éducation créative, Stormz a choisi de se concentrer sur une évolution du CPS d'Osborn-Parnes appelée Modèle de l'apprenant du CPS.

La structure de base se compose de quatre étapes avec un total de six étapes de processus explicites.






1. Listez toutes les parties prenantes

Listez toutes les personnes ou organisations qui pourraient avoir une influence (positive ou négative) sur la mise en œuvre de notre solution.

  • Ajouter une carte par personne et/ou organisation
  • Vous pouvez ajouter une image de la personne, si cela vous aide, ou copier coller un lien vers d'autres informations.

2. Identifiez les Alliés ou les Opposants.

Dans cette étape, nous devons décider si chaque personne ou organisation est un Allié ou un Opposant.

  • Alliés : Les personnes ou les organisations qui pourraient nous aider à réussir la mise en œuvre de notre solution.
  • Opposants : Personnes ou organisations qui pourraient empêcher la bonne mise en œuvre de notre solution.

Choisissez une carte dans la catégorie "Toutes les parties prenantes" et réfléchissez tous ensemble sur son statut, puis faites-la glisser dans le groupe correspondant.
Si vous pensez qu'elles peuvent être à la fois, des opposants et des alliés, vous pouvez dupliquer la carte et en mettre une dans chaque catégorie.

3. Identifiez les mauvaises actions

Dans cette étape, nous allons agir comme un espion qui souhaite saboter la mise en œuvre de la solution.

Oui, c'est ce que nous voulons ! Nous voulons que vous vous plongiez dans votre côté obscur et que vous recherchiez les pires actions possibles qui pourraient être mises en œuvre ...

Formulez autant d'actions déloyales que vous pouvez.


N'oubliez pas de suivre les règles de la pensée divergente :

  • Chercher la quantité: Créez autant de cartes que possible (une idée par carte)
  • Suspendre son jugement: Ne vous arrêtez pas sur la pertinence de vos propres idées à ce stade.
  • Encourager les idées originales: Soyez audacieux et proposez des idées qui sortent de l'ordinaire.
  • Combiner les idées: Rebondissez sur les autres idées pour construire les vôtres.

4. Identifiez les bonnes actions

Il est temps de créer un avenir plus brillant et d'identifier les actions qui soutiendront la bonne mise en œuvre de la solution !

Comment ?

  • Prenez en compte les alliés et les opposants que vous avez identifié et les actions déloyales que vous avez imaginées.
  • Pensez à toutes les actions qui pourraient être prises pour sécuriser le soutien et empêcher toute personne de saboter la solution.
  • Formulez chaque action en utilisant cet élément de langage "Ce que nous allons faire ... " (CQNAF)

N'oubliez pas de suivre les règles de la pensée divergente :
* Utiliser ces éléments de langages: Écrivez vos souhaits en commençant par JS (Je souhaite ...) ou CSGS (Ce serait génial si ...)
* Privilégier la quantité: Écrivez autant d'idées que possible (une carte par idée)
* Combiner et construire: Construisez, combinez et améliorez les idées des autres. Appuyez-vous sur celles-ci pour en proposer d'autres.
* Encourager les idées folles: Ne restez pas sur les idées évidentes.

5. Sélectionnez les actions clés

Sélectionnez les actions les plus importantes !

Une action importante est celle qui aura un impact significatif sur la bonne mise en œuvre de la solution.

Comment les sélectionner ?

  • Vous avez 50 points à distribuer.
  • Vous pouvez donner un maximum de 5 points par action ou distribuer vos 50 points sur 50 cartes.

N'oubliez pas de suivre les règles de la pensée convergente:

  • Être pondéré : Prenez le temps de prendre la bonne décision. Évitez les décisions instantanées ou les jugements hâtifs. Donnez à chaque option une chance équitable.
  • Être affirmatif : Même en convergence, il est important de valoriser d'abord les qualités d'un souhait. Observez le potentiel d'amélioration plutôt que les défauts.
  • *Considérer la nouveauté : *N'éliminez pas les contributions nouvelles ou originales. Considérez que celles-ci pourront être adaptées et retravaillées par la suite.

6. Planifiez les actions clés

Dans cette étape, nous allons créer un plan d'action.

Pour ce faire, nous identifierons les priorités et déplacerons chaque carte d'action dans la catégorie appropriée :

  • Actions à court terme
  • Actions à moyen terme
  • Actions à long terme
  • Actions bonus

  • Remarque pour le facilitateur : Avant de commencer cette étape, nous vous recommandons de mettre de côté les cartes qui n'ont pas été sélectionnées lors de l'étape précédente. *

7. Affectez des ressources

Dans cette étape, nous voulons que vous identifiez qui sera le Responsable de l'action et quelles Ressources pourraient lui être nécessaires.

Pour ce faire, regardez les actions sélectionnées dans les 4 différentes catégories, cliquez sur une carte et remplissez les sections.

8. Discutez et réfléchissez des résultats

Regardez le plan d'action final et discutez tous ensemble:

  • Le plan d'action a-t-il un sens ?
  • Y at-il des actions manquantes ?
  • Les actions sont-elles bien priorisées ?

Note importante :
* Peut-être, pensez-vous que certaines actions sont manquantes. Cela signifie que vous devez faire une itération. Revenez à l'étape 5 et générez encore plus d'actions.

9. Félicitations !

Félicitations, nous avons terminé la dernière étape du processusdu CPS !
Célébrons cela avec une danse de victoire finale!
Vous êtes maintenant expert en Entrechat ou "Pas de bourrée"!


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