Mur du Temps - Listez et organisez rapidement les tâches d'un projet
Le Mur du Temps est un outil utilisé pour rapidement organiser une liste de toutes les grandes et petites tâches requises pour la mise en œuvre d'un projet, solution (préalablement définis).
Un des aspects intéressants de cet outil est que c'est uniquement au futur porteur d'une tâche de décider de déplacer sa tâche sur le planning final.
Cette activité s'utilise particulièrement :
- Au tout début d'une phase de planification sur n'importe quel type de projet
- Pendant la phase d'Alignement des ressources d'un projet de Productive Thinking
- Pendant la phase de Formulation d'un plan d'un projet de Creative Problem Solving
- Comme une activité de Clôture d'un Evènement interactif ou d'une réunion
Wall of Plan est un des ProductiveThinking outils présentés dans un des livres de TimHurson ThinkBetter.
1. Brainstormez sur les tâches
Quelles sont toutes les tâches possibles dont nous pourrions avoir besoin pour réussir la mise en œuvre de notre projet / solution ?
- Renseignez une carte par tâche identifiée
- Décrivez chaque tâche avec une phrase qui débute par un verbe d'action
2. Assignez les Ressources et Planifiez les actions clés
Pour cette étape, nous allons créer un plan d'action.
En groupe, déplaçons les cartes qui contiennent une tâche, dans la catégorie correspondant à l' échéance appropriée :
- Ce mois-ci
- Le mois prochain
- Mois +2
- Mois +3
- Mois +4
Important ! Seule la personne responsable d'une tache peut la transférer, and avant de faire cela vous devriez écrire son nom dans la section "Qui est responsable ?" de la carte.
Note au facilitateur
Si nécessaire, vous pouvez changer l'échelle temporelle pour passer des mois à des jours, des semaines, des semestres ou des années. Pensez juste à rester simple et essayer de ne pas avoir plus de 5 périodes.
3. Discutez des résultats
Regardez le plan d'action final et discutez tous ensemble.
- Est-ce que le plan d'action semble cohérent ?
- Est- ce que les personnes responsables d'une tâche se sentent confiant avec celle-ci ?
Est-ce qu'il manque des actions critiques ?
Il n'est pas rare que certaines cartes ne soient pas déplacées sur le mur du temps. Ils s'agit de tâches qui peuvent être redondantes, peu claires ou inutiles pour le projet.
Mais il se peut aussi qu'elles soient d'une importance cruciale pour le projet, mais personne n'en a pris la responsabilité . Si personne ne réclame la responsabilité d'une tâche, il est peu probable que la tâche soit complétée. Vous devez soit :
- Persuader un membre du groupe de prendre la responsabilité de la tâche.
- Trouver une personne extérieure au groupe volontaire et compétente pour prendre la tâche ou
- Prenez la vous-même. À ce stade vous n'avez pas besoin de trouver quelqu'un qui exécutera totalement la tâche mais une personne qui se porte responsable.
Quelles pourraient être les prochaines étapes ?
Si nécessaire, vous pouvez à présent bâtir un diagramme de GANTT pour le projet en utilisant un logiciel spécialisé.