Stormz est surtout connu pour l’organisation d’ateliers en grand nombre, particulièrement lors de séminaires annuels. Mais parfois, nos clients décident de nous challenger et nous invitent à sortir du cadre habituel des séquences collaboratives. Dès lors que nous sommes sûrs d’avoir le contrôle sur la technologie et la technique (cf notre article #C1), nous prenons plaisir à relever vos défis !

Lors de cet évènement de trois jours, nous avons été sollicités pour concevoir et coordonner une visite interactive et gamifiée d’un musée privé. Le défi ? Permettre aux 700 participants de l'évènement, répartis sur 3 jours, de visiter le musée tout en apprenant. Un challenge idéal pour démontrer – une fois encore - la flexibilité de la plateforme Stormz et l’expertise de nos consultants sur un large éventail de dynamiques collectives.

Le dispositif mis en place

Brief et contraintes :

L'enjeu était d'adapter un escape game existant pour une visite étalée sur 3 matinées avec 280 participants par jour, répartis en 4 tours de 70 personnes. Le lieu de l'évènement s'étendant sur plus de 4 000m2 et sur plusieurs étages, il était indispensable de coordonner les équipes via talkie-walkie pour que l'ensemble des activités se terminent et démarrent en même temps. La coordination de l'équipe en temps réel était particulièrement stratégique car les temps de transition étaient limités à 5 minutes et les rythmes de visite variaient selon la motivation et la curiosité des participants.

Éléments clés du dispositif :

• Visites multiples du lieu en amont de l'événement pour faire des repérages, adapter les énigmes et en créer de nouvelles.
• Création de multiples contenus graphiques pour illustrer l'ensemble des énigmes et permettre aux participants de se repérer dans le musée.
• Division des 230 participants journaliers en quatre tours de 70 personnes. Durant chaque tour, les 70 personnes sont réparties par groupes de 5/6 personnes avec des points de départ différents pour fluidifier les mouvements.
• Un lieu d'arrivée unique avec une énigme finale pour marquer la fin du scénario et célébrer cette victoire avec une photographie collective.
• Création d'énigmes supplémentaires pour que chaque groupe puisse accéder à une énigme sans file d'attente.
• Mise en place d'une suite individualisée d'énigmes par groupe afin de contrôler précisément les flux de participants.
• Création de briefs et d'agendas spécifiques pour chaque rôle, que ce soit les hôtesses, les responsables de zones ou les narrateurs.
• Optimisation des énigmes grâce aux statistiques du quiz.