S'approprier le plan stratégique avec 1 200 participants
Un grand assureur Français
On nous demande souvent quelles sont nos limites. Notre réponse est invariable, nous n'en n'avons pas.
En effet, pour beaucoup de personnes, un atelier collaboratif c'est seulement pour des petits groupes. Comment alors reproduire la même chose à grande échelle ? Avec Stormz, en alliant méthodologie et technologie, nous avons fait travailler ensemble 1200 participants, dans une salle et avec un facilitateur.
Le défi était de taille : Comment faire travailler les collaborateurs sur la stratégie du groupe pour 2020 ?
1: Rêves & cauchemars
Répartis en huit sous-groupes pour chaque grand axe, les participants devaient scénariser leur « Rêve » ou leur « Cauchemar » en le décrivant par une succession d'événements.
2 : La Product Box de 2020
Les participants élaborent les messages clés de la stratégie 2020 sous la forme d'une Product Box, un dispositif hybride papier/numérique inspiré des jeux agiles.
3 : Pitch collaboratif
Par trinômes puis par tables, les participants mettent en commun leurs idées pour matérialiser la stratégie 2020 via Stormz avant d'élire la meilleure Product Box grâce à 2 tours successifs de vote.
Un grand bravo à toute l’équipe Stormz pour cette prouesse digitale - 2 x 1200 personnes en plénière et en atelier - avec une exécution parfaite. Le digital au service de l’appropriation de la stratégie et de la collaboration, pour embarquer les managers et créer de la transversalité. Un bel accompagnement de Stormz également sur le fond, pour structurer l’atelier et créer du sens : un atelier créé sur-mesure, et animé avec talent par Alexandre.
Manuel Solé
Directeur Sagarmatha Paris
Le dispositif d'intelligence collective mis en place
- 1 auditorium de 1200 personnes pour les sessions interactives en plénière (le matin) et 1 salle de 110 tables rondes pour les ateliers collaboratifs (l’après midi).
- 400 tablettes de type iPad et 1 réseau local sécurisé installé par Stormz avec 16 points d'accès wifi sur plusieurs milliers de m2 pour un fonctionnement sans faille
- Un facilitateur Alexandre Eisenchteter, une équipe Stormz pour le support en salle, 50 animateurs de tables, des gabarits papiers pour la Product Box et des notes repositionnables pour faire travailler les participants en trinômes
- Des tonnes d’énergie et de bonne humeur !
Pourquoi utiliser Stormz lors de vos séminaires géants ?
Bénéfices
- La simplicité et la puissance de notre application Stormz a permis d'impliquer tous les participants dans une dynamique ludique et efficace.
- Le décalage induit par les deux exercices a permis aux participants de s'approprier et de comprendre le projet stratégique en profondeur et de percevoir les effets concrets de sa mise en œuvre future.
- La conviction, pour chaque participant, d'avoir eu l'opportunité de s'exprimer et d'avoir pris conscience de la diversité des visions des 1200 personnes présentes.
Livrables
- Un fichier Excel détaillant tous les rêves et cauchemars, hiérarchisés en fonction des votes. Les livrables ont été envoyés le soir-même en exportant simplement les données de l'atelier, évitant ainsi une longue et laborieuse retranscription de post-its.
- Les "Product Box" photographiées et restituées sous forme de tableau Excel intégrant les différents éléments sans aucune déperdition d'information ni besoin de retranscription.
- Les données recueillies sont une source immense d’information pour la direction qui va pouvoir ajuster sa communication en conséquence.
